Transcription IA en direct
Enregistrez la réunion, l'IA retranscrit, identifie les décisions, les actions, les responsables et les délais.
Fonctionnalité — PV automatisés
PV de réunion de chantier automatisés par IA
Pilotez vos réunions, dictez ou laissez l'IA transcrire. En quelques secondes, votre PV est rédigé, signé électroniquement et envoyé. Vous économisez 90 minutes par réunion.
Structure pro automatique
En-tête, intervenants, ordre du jour, décisions, actions, signature : tout est rédigé selon le standard belge.
Signature électronique eIDAS
Signez et faites signer le PV depuis n'importe quel appareil, avec horodatage qualifié et valeur juridique.
Suivi des actions
Chaque action devient une tâche assignée, avec rappel automatique et report dans le PV suivant si non clôturée.
Diffusion automatique
Envoi par email aux intervenants en un clic, archivage dans la fiche chantier, traçabilité complète.
Hébergement UE & RGPD
Données hébergées en Europe, chiffrement de bout en bout, journalisation conforme RGPD.
Le constat
Pourquoi automatiser le procès-verbal de réunion ?
Une réunion de chantier dure en moyenne 90 minutes. Le PV qui en découle prend, dans le meilleur des cas, une heure supplémentaire à rédiger : reprendre ses notes, structurer les décisions, identifier les actions, mettre en forme et envoyer. Au final, c'est presque autant de temps que la réunion elle-même.
Pire encore : un PV envoyé 48h ou 72h après la séance perd en valeur. Les intervenants oublient les nuances, contestent les décisions actées, et les actions traînent. Un PV envoyé le jour même engage immédiatement les parties et accélère les chantiers.
Dedal IA permet de produire un procès-verbal de réunion architecte de qualité professionnelle, immédiatement après la séance. L'IA assiste, vous validez, le PV part. Décisions actées, actions assignées, délais convenus — tout est tracé, signé, archivé.
- PV envoyé le jour même de la réunion
- Décisions actées, actions assignées, délais convenus
- Signature électronique eIDAS pour valeur juridique
- Suivi automatique des actions non clôturées
- Format conforme aux usages des architectes belges
- Compatible CSS / coordination sécurité-santé
Workflow
Du démarrage de réunion à l'envoi du PV signé
1
Préparation
Ouvrez la fiche chantier, l'ordre du jour est pré-rempli depuis la réunion précédente et les actions ouvertes.
2
En séance
Activez la transcription IA. Cochez les présents. Dictez ou laissez l'IA capter les décisions et actions.
3
Génération
L'IA structure le PV : intervenants, décisions, actions assignées, délais. Vous validez en quelques minutes.
4
Signature & envoi
Signature électronique des participants, envoi automatique par email, archivage horodaté.
Cadre légal
Conformité belge et signature électronique eIDAS
Format adapté aux pratiques belges
Le procès-verbal généré reprend la structure attendue par les maîtres d'ouvrage et les bureaux d'études en Belgique : en-tête identifiant le chantier et le maître d'ouvrage, liste de présence, ordre du jour, décisions, actions, signatures.
- En-tête maître d'ouvrage et n° de chantier
- Liste de présence et entreprises représentées
- Décisions et actions par lot CCTB
- Cartouche de signature et numérotation continue
Signature électronique conforme eIDAS
Le règlement européen eIDAS donne valeur juridique à la signature électronique. Dedal IA implémente une signature avancée avec horodatage qualifié, opposable en cas de litige et reconnue par les juridictions belges.
- Signature électronique avancée eIDAS
- Horodatage qualifié RFC 3161
- Archivage 10 ans en coffre-fort numérique
- Données hébergées exclusivement en UE (RGPD)
FAQ
Questions fréquentes
Quelle différence entre un rapport de chantier et un PV de réunion de chantier ?
Le rapport de chantier consigne les observations d'une visite : avancement, défauts, photos. Le PV de réunion formalise les décisions prises en réunion entre intervenants : décisions actées, actions assignées, délais convenus. Les deux ont valeur de preuve et engagent les parties signataires.
L'IA peut-elle transcrire la réunion en direct ?
Oui. Dedal IA propose un mode transcription qui enregistre la réunion (avec consentement des participants), retranscrit les échanges et identifie automatiquement les décisions, actions et responsables. Vous validez le PV en fin de séance.
Le PV peut-il être signé électroniquement par les participants ?
Oui. Dedal IA propose la signature électronique conforme au règlement eIDAS. Les participants signent depuis leur smartphone ou ordinateur, sans installation. Le PV signé est archivé avec horodatage qualifié.
Comment l'IA distingue-t-elle une décision d'une simple discussion ?
L'IA détecte les marqueurs linguistiques de décision ("il est convenu que", "action pour", "d'ici le") et les contextualise. Vous gardez la main : chaque décision peut être éditée, supprimée ou reformulée avant validation finale.
Les actions sont-elles suivies après la réunion ?
Oui. Chaque action assignée pendant la réunion devient une tâche dans Dedal IA, avec responsable, date d'échéance et rappel automatique. Les actions non clôturées remontent en début de PV de la réunion suivante.
Le PV est-il compatible avec les exigences de l'Ordre des architectes belge ?
Oui. Le PV reprend l'en-tête maître d'ouvrage, les coordonnées des intervenants, la liste de présence, l'ordre du jour, les décisions et actions, et un cartouche de signature. Format adapté aux pratiques belges.
Combien de temps pour produire un PV après la réunion ?
Quelques secondes après la fin de la réunion. L'IA génère un brouillon structuré que vous validez en moins de 5 minutes. Vos PV sont envoyés le jour même, plus 48 heures plus tard comme c'est souvent le cas.
Prêt à automatiser votre chantier ?
Essai gratuit 14 jours, sans engagement, sans carte bancaire.
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